Honeycomb Feature: Adresboek

Stop met het dubbel typen van e-mailadressen.

Handmatige gegevensinvoer is de vijand van efficiëntie. Het is repetitief, saai en foutgevoelig. Met de nieuwe Adresboek-functie neemt Honeycomb de wrijving weg uit uw rapportagedistributie.

Het Adresboek

Dit is een centraal contactbeheersysteem binnen Honeycomb. Hiermee kunt u e-mailadressen en telefoonnummers van uw rapport-ontvangers op één plek opslaan en organiseren. In plaats van contactgegevens handmatig in te voeren bij elk rapport dat u configureert, selecteert u nu met een paar klikken de juiste ontvangers uit uw opgeslagen contacten.

U vindt het nieuwe centrale Adresboek direct in het hoofdmenu.

We weten dat het opstarten van een nieuw project vaak het configureren van tientallen rapporten betekent. Het steeds opnieuw typen van dezelfde lijst stakeholders—projectmanagers, gemeenteambtenaren, ingenieurs—is niet alleen tijdverspilling; het is een risico. Eén typefout betekent dat een kritieke waarschuwing de juiste persoon niet bereikt.

Het Adresboek lost dit op door u één centrale bron te geven voor al uw contactgegevens.

Bouw uw bibliotheek eenmalig op. Beheer namen, e-mailadressen en telefoonnummers in één overzichtelijke lijst.

Stroomlijn uw dagelijkse operaties

Het Adresboek biedt concrete voordelen die uw workflow versnellen:

1. Snellere rapportconfiguratie
   Het instellen van dagelijkse en wekelijkse rapporten gaat nu veel sneller. U hoeft niet meer keer op keer dezelfde e-mailadressen in te typen. U selecteert simpelweg de ontvanger uit uw Adresboek in plaats van de details handmatig in te voeren.

   

   Klik gewoon op het e-mailvak en uw opgeslagen contacten verschijnen direct. Typen is niet nodig.

2. Minder fouten
   Elimineer typefouten en incorrecte e-mailadressen waardoor rapporten niet aankomen of bij de verkeerde persoon belanden. Door een contact één keer op te slaan, weet u zeker dat uw ontvangersdata altijd accuraat is.

3. Flexibel en snel
   Begint u vanaf nul? U hoeft niet het hele Adresboek te vullen voordat u aan het werk gaat. U kunt nieuwe contacten "on the fly" toevoegen, direct binnen uw workflow.
   
   Als u een rapport instelt en merkt dat een contactpersoon ontbreekt (of uw lijst nog leeg is), klikt u eenvoudig op "Nieuw contact aanmaken".
   
   

Staat een contact nog niet in uw lijst? Voeg ze direct toe zonder de pagina te verlaten.

Er verschijnt een eenvoudig venster waarmee u de details permanent in het Adresboek opslaat terwijl u doorwerkt.

Voeg de details één keer toe en ze zijn beschikbaar voor alle toekomstige projecten.

Gefaseerde uitrol

We rollen het Adresboek in fasen uit om ervoor te zorgen dat het soepel integreert met uw bestaande data.

• Available Now: U kunt het Adresboek momenteel gebruiken om contactinformatie toe te voegen en uw Dagelijkse en Wekelijkse Rapportconfiguraties te stroomlijnen. We zijn hier begonnen omdat het beheer van ontvangerslijsten hier het meest complex en tijdrovend is.
  
  
• Binnenkort: We werken actief aan het uitbreiden van deze functionaliteit naar andere delen van Honeycomb, waaronder:
  
  
  • Configuratiepagina's waar e-mailadressen of telefoonnummers vereist zijn.
  • Alarm- en notificatie-instellingen.
  • Contactbeheer op projectniveau.
  • Extra rapportagefuncties zodra deze ontwikkeld zijn.

Zodra de gefaseerde uitrol compleet is, kunt u de informatie van een contactpersoon één keer bijwerken in het Adresboek, waarna alle gekoppelde rapporten automatisch de nieuwe details gebruiken.

Aan de slag

Het Adresboek is vandaag live in Honeycomb. Log in op uw account of probeer een Honeycomb demo-account.

Om te beginnen met het opbouwen van uw bibliotheek, navigeert u naar de Rapporten configuratiepagina. U kunt daar direct nieuwe contacten toevoegen of uw lijst vooraf samenstellen.