Honeycomb-Funktion: Adressbuch

Schluss mit dem doppelten Tippen von E-Mail-Adressen

Manuelle Dateneingabe ist der Feind der Effizienz. Sie ist repetitiv, langweilig und fehleranfällig. Mit der neuen Adressbuch-Funktion nimmt Honeycomb die Umständlichkeit aus Ihrer Berichtsverteilung.

Das Adressbuch

Dies ist ein zentrales Kontaktmanagementsystem innerhalb von Honeycomb. Es ermöglicht Ihnen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern Ihrer Berichtsempfänger an einem Ort zu speichern und zu organisieren. Anstatt Kontaktinformationen jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie einen Bericht konfigurieren, wählen Sie die Empfänger jetzt mit wenigen Klicks aus Ihren gespeicherten Kontakten aus.

Sie finden Ihr neues zentrales Adressbuch direkt im Hauptmenü.

Wir wissen, dass das Aufsetzen eines neuen Projekts oft die Konfiguration von Dutzenden Berichten bedeutet. Die gleiche Liste von Stakeholdern – Projektleiter, Stadtbeamte, Ingenieure – für jeden einzelnen Bericht neu einzutippen, ist nicht nur Zeitverschwendung; es ist ein Risiko. Ein Tippfehler bedeutet, dass eine kritische Warnung die richtige Person nicht erreicht.

Das Adressbuch löst dies, indem es Ihnen eine zentrale, verlässliche Quelle für Ihre Kontaktdaten bietet.

Erstellen Sie Ihre Bibliothek einmalig. Verwalten Sie Namen, E-Mails und Telefonnummern in einer übersichtlichen Liste.

Optimieren Sie Ihre täglichen Abläufe

Das Adressbuch bietet konkrete Vorteile, die Ihren Workflow beschleunigen:

1. Schnellere Berichtskonfiguration
   Das Einrichten von täglichen und wöchentlichen Berichten geht jetzt viel schneller. Sie müssen dieselben E-Mail-Adressen nicht mehr immer wieder eintippen. Sie wählen einfach den Empfänger aus Ihrem Adressbuch aus, anstatt die Details jedes Mal manuell einzugeben.

   

   Klicken Sie einfach in das E-Mail-Feld, und Ihre gespeicherten Kontakte erscheinen sofort. Kein Tippen erforderlich.

2. Weniger Fehler
   Eliminieren Sie Tippfehler und falsche E-Mail-Adressen, die dazu führen, dass Berichte fehlschlagen oder die falsche Person erreichen. Indem Sie einen Kontakt einmal speichern, stellen Sie sicher, dass Ihre Empfängerdaten immer korrekt sind.

3. Flexibel und schnell
   Fangen Sie bei null an? Sie müssen nicht das gesamte Adressbuch füllen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Sie können neue Kontakte „on the fly“ hinzufügen, direkt in Ihrem Workflow.
   
   Wenn Sie einen Bericht einrichten und feststellen, dass ein Kontakt fehlt (oder Ihre Liste noch leer ist), klicken Sie einfach auf „Neuen Kontakt erstellen“.

Ein Kontakt ist noch nicht in Ihrer Liste? Fügen Sie ihn sofort hinzu, ohne die Seite zu verlassen.

Ein einfaches Fenster öffnet sich, in dem Sie die Details dauerhaft im Adressbuch speichern können, während Sie weiterarbeiten.

Fügen Sie die Details einmal hinzu, und sie sind für alle zukünftigen Projekte verfügbar.

Schrittweise Einführung

Wir führen das Adressbuch in Phasen ein, um sicherzustellen, dass es sich nahtlos in Ihre vorhandenen Daten integriert.

• Jetzt verfügbar: Sie können das Adressbuch derzeit nutzen, um Kontaktinformationen hinzuzufügen und Ihre täglichen und wöchentlichen Berichtskonfigurationen zu rationalisieren. Wir haben hier begonnen, da die Verwaltung von Empfängerlisten hier am komplexesten und zeitaufwendigsten ist.
  
  
• Demnächst: Wir arbeiten aktiv daran, diese Funktionalität auf andere Bereiche von Honeycomb auszuweiten, darunter:
  
  
  • Konfigurationsseiten, auf denen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erforderlich sind.
  • Alarm- und Benachrichtigungseinstellungen.
  • Kontaktmanagement auf Projektebene.
  • Zusätzliche Berichtsfunktionen, sobald diese entwickelt sind.

Sobald die schrittweise Einführung abgeschlossen ist, können Sie die Informationen eines Kontakts einmal im Adressbuch aktualisieren, und alle verknüpften Berichte verwenden automatisch die neuen Details.

Loslegen

Das Adressbuch ist ab heute in Honeycomb live. Loggen Sie sich in Ihr Konto ein oder testen Sie ein Honeycomb-Demokonto.

Um mit dem Aufbau Ihrer Bibliothek zu beginnen, navigieren Sie zur Konfigurationsseite für Berichte. Sie können dort neue Kontakte direkt hinzufügen oder Ihre Liste im Voraus erstellen.