Fonctionnalité Honeycomb : Carnet d'adresses

Arrêtez de saisir deux fois les mêmes e-mails

La saisie manuelle des données est l'ennemie de l'efficacité. Elle est répétitive, ennuyeuse et sujette aux erreurs. Avec la nouvelle fonctionnalité Carnet d'adresses, Honeycomb élimine les frictions de la distribution de vos rapports.

Le Carnet d'adresses

Il s'agit d'un système centralisé de gestion des contacts au sein de Honeycomb. Il vous permet de stocker et d'organiser les adresses e-mail et les numéros de téléphone des destinataires de vos rapports en un seul endroit. Au lieu de saisir manuellement les coordonnées à chaque fois que vous configurez un rapport, vous pouvez désormais sélectionner les destinataires parmi vos contacts enregistrés en quelques clics.

Vous trouverez votre nouveau Carnet d'adresses centralisé directement dans le menu principal.

Nous savons que la configuration d'un nouveau projet implique souvent la création de dizaines de rapports. Ressaisir la même liste d'intervenants — chefs de projet, responsables municipaux, ingénieurs — pour chaque rapport n'est pas seulement une perte de temps, c'est un risque. Une faute de frappe signifie qu'une alerte critique n'atteindra pas la bonne personne.

Le Carnet d'adresses résout ce problème en vous offrant une « Source de Vérité » centralisée pour vos données de contact.

Construisez votre bibliothèque une seule fois. Gérez les noms, e-mails et numéros de téléphone dans une liste claire et organisée.

Rationalisez vos opérations quotidiennes

Le Carnet d'adresses offre des avantages concrets qui accélèrent votre flux de travail :

1. Configuration des rapports plus rapid
   La configuration des rapports quotidiens et hebdomadaires est désormais beaucoup plus rapide. Plus besoin de taper les mêmes adresses e-mail encore et encore. Il vous suffit de sélectionner le destinataire dans votre Carnet d'adresses plutôt que de saisir les détails manuellement à chaque fois.

   

   Cliquez simplement sur le champ e-mail et vos contacts enregistrés apparaissent instantanément. Aucune saisie requise.

2. Moins d'erreurs
   Éliminez les fautes de frappe et les adresses e-mail incorrectes qui empêchent les rapports d'arriver ou les envoient à la mauvaise personne. En enregistrant un contact une seule fois, vous vous assurez que les données de vos destinataires sont toujours exactes.

3. Flexible et rapide
   Vous partez de zéro ? Vous n'avez pas besoin de remplir tout le Carnet d'adresses avant de commencer à travailler. Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts à la volée, directement dans votre flux de travail.
   
   Si vous configurez un rapport et réalisez qu'il manque un contact (ou que votre liste est vide), cliquez simplement sur « Créer un nouveau contact ».

Un contact ne figure pas encore dans votre liste ? Ajoutez-le immédiatement sans quitter la page.

Une fenêtre simple apparaîtra, vous permettant d'enregistrer ses détails de façon permanente dans le Carnet d'adresses tout en continuant votre travail.

Ajoutez les détails une seule fois, et ils seront disponibles pour tous les futurs projets.

Déploiement en plusieurs phases

Nous déployons le Carnet d'adresses par étapes pour garantir une intégration fluide avec vos données existantes.

• Disponible maintenant : Vous pouvez actuellement utiliser le Carnet d'adresses pour ajouter des coordonnées afin de rationaliser vos configurations de Rapports Quotidiens et Hebdomadaires. Nous avons commencé par là car c'est ici que la gestion des listes de destinataires est la plus complexe et la plus chronophage.
  
  
• À venir : Nous travaillons activement à l'extension de cette fonctionnalité à d'autres zones de Honeycomb, notamment :
  
  • Les pages de configuration où des adresses e-mail ou numéros de téléphone sont requis.
  • Les paramètres d'alarmes et de notifications.
  • La gestion des contacts au niveau du projet.
  • Des fonctionnalités de rapport supplémentaires au fur et à mesure de leur développement.

Une fois le déploiement multiphase terminé, vous pourrez mettre à jour les informations d'un contact une seule fois dans le Carnet d'adresses, et tous les rapports liés utiliseront automatiquement les nouvelles coordonnées.

Commencer

Le Carnet d'adresses est disponible dès aujourd'hui dans Honeycomb. Connectez-vous à votre compte ou essayez un compte de démonstration Honeycomb.

Pour commencer à constituer votre bibliothèque, accédez à la page de configuration des Rapports. Vous pouvez y ajouter de nouveaux contacts à la volée ou préparer votre liste à l'avance.