Manuelle Dateneingabe ist der Feind der Effizienz. Sie ist repetitiv, langweilig und fehleranfällig. Mit der neuen Adressbuch-Funktion nimmt Honeycomb die Umständlichkeit aus Ihrer Berichtsverteilung.
Dies ist ein zentrales Kontaktmanagementsystem innerhalb von Honeycomb. Es ermöglicht Ihnen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern Ihrer Berichtsempfänger an einem Ort zu speichern und zu organisieren. Anstatt Kontaktinformationen jedes Mal manuell einzugeben, wenn Sie einen Bericht konfigurieren, wählen Sie die Empfänger jetzt mit wenigen Klicks aus Ihren gespeicherten Kontakten aus.
Sie finden Ihr neues zentrales Adressbuch direkt im Hauptmenü.
Wir wissen, dass das Aufsetzen eines neuen Projekts oft die Konfiguration von Dutzenden Berichten bedeutet. Die gleiche Liste von Stakeholdern – Projektleiter, Stadtbeamte, Ingenieure – für jeden einzelnen Bericht neu einzutippen, ist nicht nur Zeitverschwendung; es ist ein Risiko. Ein Tippfehler bedeutet, dass eine kritische Warnung die richtige Person nicht erreicht.
Das Adressbuch löst dies, indem es Ihnen eine zentrale, verlässliche Quelle für Ihre Kontaktdaten bietet.
Erstellen Sie Ihre Bibliothek einmalig. Verwalten Sie Namen, E-Mails und Telefonnummern in einer übersichtlichen Liste.
Das Adressbuch bietet konkrete Vorteile, die Ihren Workflow beschleunigen:
Schnellere Berichtskonfiguration
Das Einrichten von täglichen und wöchentlichen Berichten geht jetzt viel schneller. Sie müssen dieselben E-Mail-Adressen nicht mehr immer wieder eintippen. Sie wählen einfach den Empfänger aus Ihrem Adressbuch aus, anstatt die Details jedes Mal manuell einzugeben.
Klicken Sie einfach in das E-Mail-Feld, und Ihre gespeicherten Kontakte erscheinen sofort. Kein Tippen erforderlich.
Weniger Fehler
Eliminieren Sie Tippfehler und falsche E-Mail-Adressen, die dazu führen, dass Berichte fehlschlagen oder die falsche Person erreichen. Indem Sie einen Kontakt einmal speichern, stellen Sie sicher, dass Ihre Empfängerdaten immer korrekt sind.
Ein Kontakt ist noch nicht in Ihrer Liste? Fügen Sie ihn sofort hinzu, ohne die Seite zu verlassen.
Ein einfaches Fenster öffnet sich, in dem Sie die Details dauerhaft im Adressbuch speichern können, während Sie weiterarbeiten.
Fügen Sie die Details einmal hinzu, und sie sind für alle zukünftigen Projekte verfügbar.
Wir führen das Adressbuch in Phasen ein, um sicherzustellen, dass es sich nahtlos in Ihre vorhandenen Daten integriert.
Sobald die schrittweise Einführung abgeschlossen ist, können Sie die Informationen eines Kontakts einmal im Adressbuch aktualisieren, und alle verknüpften Berichte verwenden automatisch die neuen Details.
Das Adressbuch ist ab heute in Honeycomb live. Loggen Sie sich in Ihr Konto ein oder testen Sie ein Honeycomb-Demokonto.
Um mit dem Aufbau Ihrer Bibliothek zu beginnen, navigieren Sie zur Konfigurationsseite für Berichte. Sie können dort neue Kontakte direkt hinzufügen oder Ihre Liste im Voraus erstellen.