Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en vind je het leuk om zowel de financiële administratie als de orderverwerking te verzorgen? Wil jij bijdragen aan het succes van een snelgroeiend technologiebedrijf dat de bouwsector revolutioneert? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou!
Over ons
Omnidots is marktleider en pioniert met de nieuwste technologieën die onze klanten waardevolle tijd besparen en hun efficiëntie enorm verhogen. Wij zijn de enige aanbieder in de branche die een volledig geïntegreerde en geautomatiseerde oplossing biedt voor het direct uitvoeren en analyseren van trillings- en geluidsmetingen in de bouw. We zijn er trots op dat we vooroplopen in innovatie, grenzen verleggen en industriestandaarden bepalen.
We koesteren een samenwerkingscultuur waarin creativiteit en initiatief floreren!
Over de functie
Als Finance & Administration Specialist ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van de financiële administratie voor zowel onze Europese als Amerikaanse activiteiten. Je werkt met tools als Exact Online, QuickBooks en PayHawk en ondersteunt de controller bij maand- en jaarafsluitingen.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de orderverwerking: je registreert en verwerkt klantorders, stemt af met Customer Success, Sales en Logistiek, en zorgt dat alles soepel verloopt. Zo lever je directe waarde aan zowel ons finance team als aan de operatie.
Deze rol biedt een mooie mix van financiële administratie, rapportage en operationele ondersteuning.
Wat je gaat doen
- Financiële administratie
- Verwerken van facturen, betalingen en declaraties (via PayHawk)
- Bijhouden van kas- en bankmutaties
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
- Verwerken van de US-administratie in QuickBooks
- Orderverwerking
- Registreren, verwerken en controleren van klantorders
- Afstemmen met Customer Success, Sales en Logistiek
- Procesoptimalisatie & ondersteuning
- Signaleren van verbeterkansen in processen
- Verbeteren van efficiëntie in Exact Online, QuickBooks en PayHawk
- Ondersteunen bij audits en controles
- Rapportage & communicatie
- Voorbereiden van rapportages voor de controller
- Communiceren met Finance, Customer Success en andere afdelingen
- Aanspreekpunt voor administratieve vragen
Vereisten & vaardigheden
- Positieve, nauwkeurige en proactieve houding
- Ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken
- Bekend met boekhoudsoftware zoals Exact Online (ervaring met QuickBooks is een pre)
- Ervaring met productieboekhouding is een sterke pre
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en structuur
- Vermogen om zelfstandig én in teamverband effectief te werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Mbo/hbo-diploma in administratieve/financiële richting of vergelijkbare ervaring
- Vloeiend in Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij?
- Een salarisrange van €2.600 tot €3.500, afhankelijk van kennis, ervaring en groeipotentieel
- Sleutelrol in een snelgroeiend, innovatief internationaal bedrijf
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- Volledig arbeidsvoorwaardenpakket: premievrije pensioenregeling en 25 vakantiedagen
- NS-Business Card voor OV-reizigers of reiskostenvergoeding
- Flexibele werktijden die passen bij jouw werkstijl
- Regelmatige teamactiviteiten, waaronder etentjes, spelletjes en sociale evenementen
- Zelfstandigheid in het managen van je verantwoordelijkheden
- Word onderdeel van een team dat geavanceerde technologie gebruikt om wereldwijd positieve verandering te creëren
- Help een bedrijf vormgeven waar innovatie niet een optie is — maar onze standaard!
We beoordelen sollicitaties doorlopend en plannen gesprekken in zodra we veelbelovende kandidaten vinden.
Stuur je CV en motivatiebrief naar dreamteam@omnidots.com, we zijn benieuwd naar jouw verhaal!
Sollicitaties zonder motivatiebrief nemen we helaas niet in behandeling.
We are proud to foster a workplace free from discrimination. We welcome diversity of experience, perspectives, and various backgrounds, as we believe it creates a better work environment.
