La entrada manual de datos es el enemigo de la eficiencia. Es repetitiva, aburrida y propensa a errores. Con la nueva función Libreta de Direcciones (Address Book), Honeycomb elimina la fricción en la distribución de sus informes.
Este es un sistema centralizado de gestión de contactos dentro de Honeycomb. Le permite almacenar y organizar direcciones de correo electrónico y números de teléfono de los destinatarios de sus informes en un solo lugar. En lugar de introducir manualmente la información de contacto cada vez que configura un informe, ahora puede seleccionar a los destinatarios de sus contactos guardados con solo unos pocos clics.
Encontrará su nueva Libreta de Direcciones centralizada directamente en el menú principal.
Sabemos que iniciar un nuevo proyecto a menudo implica configurar docenas de informes. Escribir la misma lista de interesados —gerentes de proyecto, funcionarios municipales, ingenieros— para cada informe no es solo una pérdida de tiempo; es un riesgo. Un error tipográfico significa que una alerta crítica no llega a la persona adecuada.
La Libreta de Direcciones resuelve esto dándole una "Fuente de Verdad" centralizada para todos sus datos de contacto.
Construya su biblioteca una vez. Gestione nombres, correos y números de teléfono en una lista clara.
La Libreta de Direcciones ofrece ventajas concretas que aceleran su flujo de trabajo:
Configuración de informes más rápida
La configuración de informes diarios y semanales es ahora mucho más rápida. No más escribir las mismas direcciones de correo electrónico una y otra vez. Simplemente selecciona el destinatario de su Libreta de Direcciones en lugar de introducir los detalles manualmente cada vez.
Haga clic en la casilla de correo y sus contactos guardados aparecerán al instante. No es necesario escribir.
Menos errores
Elimine los errores tipográficos y las direcciones de correo incorrectas que hacen que los informes fallen o lleguen a la persona equivocada. Al guardar un contacto una vez, se asegura de que los datos de sus destinatarios sean siempre precisos.
¿Un contacto aún no está en su lista? Añádalo inmediatamente sin salir de la página..
Aparecerá una ventana sencilla que le permitirá guardar sus detalles permanentemente en la Libreta de Direcciones mientras trabaja.
Añada los detalles una vez y estarán disponibles para todos los proyectos futuros.
Estamos implementando la Libreta de Direcciones en fases para asegurar que se integre sin problemas con sus datos existentes.
Una vez que se complete el lanzamiento por fases, podrá actualizar la información de un contacto una vez en la Libreta de Direcciones, y todos los informes vinculados utilizarán automáticamente los nuevos detalles.
La Libreta de Direcciones está activa en Honeycomb hoy mismo. Inicie sesión en su cuenta o pruebe una cuenta de demostración de Honeycomb.
Para comenzar a construir su biblioteca, navegue a la página de configuración de Informes. Puede añadir nuevos contactos sobre la marcha o construir su lista por adelantado.